Referent za administrativne poslove (sekretarica) -1 izvršilac Nije navedeno

Opis radnog mesta

Elas Metalexpert export-import d.o.o. objavljuje konkurs za popunu radnog mjesta:

Referent za administrativne poslove (sekretarica)

Opis zaduženja: 

• Obračunava radne sate za radnike (provjerava elektronsku prijavu/odjavu radnika), 
• evidentira nove radnike u elektronski sistem za prijavu/odjavu, 
• vrši evidenciju dokumentacije (računi, pisma, ponude, ovlaštenja, potvrde, ugovori) koji se vode kroz knjigu ulazne/izlazne pošte – protokol, 
• preuzima i šalje poštu, 
• pravovremeno prosljeđuje potrebne informacije radnicima, saradnicima ili klijentima, 
• izdaje putne naloge, provjerava i evidentira iste, 
• komunicira sa rent a car agencijama u slučajevima obezbjeđivanja prevoza za poslovna putovanja, kao i propratnog osiguranja, 
• prati ulaz i izlaz radnika/stranki u firmi, 
• komunicira sa strankama i daje osnovne informacije, 
• komunicira sa restoranima – dobavljačima po pitanju obroka za radnike.

Uslovi koje je potrebno ispunjavati:

Stručna sprema: 

• IV | četverogodišnja stručna škola | ekonomski tehničar, poslovno-pravni tehničar, gimnazija.

Radno iskustvo: 

• Minimalno jedna godina na istim ili sličnim poslovima.

Rad na računaru: 

• Napredno poznavanje rada u Office paketu (prvenstveno rad u Excelu).

Poznavanje jezika: 

• Engleski (srednji nivo).

Drugi zahtjevi: 

• Sposobnost multitasking-a, komunikativnost, ljubaznost, pedantnost, staloženost, upornost.

Nudimo Vam: 

• Mogućnost prijema u stalni radni odnos nakon uspješno obavljenog probnog rada u trajanju od 6 mjeseci, 
• konkurentnu zaradu, 
• profesionalno usavršavanje, 
• stimulativno radno okruženje. 

Instrukcije

Ukoliko smatrate da ispunjavate tražene uslove i želite postati dio našeg tima, molimo Vas da pošaljete Vašu biografiju i propratno pismo elektronski putem e-mail adrese [email protected]  ili ih dostavite lično/poštom na adresu:

ELAS metalexpert export-import d.o.o. 

Branka Popovića 61B, 

78000 Banja Luka

Napomena: Neblagovremene i nepotpune prijave neće se razmatrati, kao ni prijave koje ne sadrže tražene uslove. Dostavljena dokumentacija ne podliježe vraćanju.