Opis radnog mesta

O EXIT-u i ROBOKIDS Centru

EXIT Centar je nevladina organizacija uspostavljena 2003. godine u Banjaluci, sa preko 30 projekata implementiranih u proteklih 15 godina. Fokus nam je na promociji upotrebe modernih tehnologija i uspostavljanje društva baziranog na znanju. Prije godinu dana smo uspostavili ROBOKIDS Centar www.robokids.xyz, kao prvi makerspace u Republici Srpskoj, i centar za edukaciju mladih od 7 do 30 godina u STEM (Science Technology Engineering Mathematics) vještinama. Za godinu dana smo razvili curriculum sa 30ak kurseva, isto toliko trenera, preko 500 polaznika kurseva i više od 1200 posjetilaca na raznim naučno-tehnološkim skupovima.

Sada pokrećemo novi, trogodišnji projekat pod nazivom #DigitalJobs, koji ima za cilj dodatno stručno IT obrazovanje mladih nezaposlenih ljudi, kako bi dobili posao u domenu novih digitalnih poslova. Projekat će biti implementiran u Banjaluci, Bijeljini i Tuzli.

Opis pozicije

Finansijski i administrativni/a asistent/ica (F&A Asistent/ica) u koordinaciji i pod supervizijom F&A Menadžera obavlja poslove vezane za financijsko-administrativno poslovanje, te time omogućava nesmetano funkcioniranje Centra i provođenje planiranih aktivnosti i projekata, u skladu sa internim pravilima i procedurama, zakonskom regulativom RS/BiH te specifičnim zahtjevima i procedurama donatora.

Ključne obaveze i odgovornosti

U obavljanju poslova F&A Asistent/ica blisko sarađuje sa Menadžerom ROBOKIDS Centra i F&A Menadžerom. O svom radu izvještava F&A Menadžera u skladu sa internim pravilima i procedurama.

• F&A Asistent/ica zadužen/ je za sledeće poslove i radne zadatke:
•          Administrativno - finansijski operativni zadaci na dnevnoj osnovi;
•          Vodi dnevnik blagajne i priprema gotovinske uplate i isplate;
•          Priprema dokumentaciju za plaćanja (računi, honorari, plate);
•         Kadrovski poslovi (prijave i odjave radnika, obaveštenja zaposlenima, evidencija radnog vremena i sl.);
•          Priprema dokumentacije za knjiženje;
•          Evidencija ulaznih i izlaznih računa;
•         Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije;
•      Kreiranje, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije;
•         Priprema financijsku dokumentaciju za izvještavanje i reviziju;
•          Asistira u izradi planova, budžeta i izvještaja prema zahtjevima menadžmenta, državnih i lokalnih vlasti kao i donatora;
•          Vodi potrebne evidencije Udruženja/Centra (članovi, inventar, specifična administracija projekta i sl.);
•         Priprema i provodi procese nabavki u skladu sa internim procedurama, budžetom i zahtjevima donatora;
•          Učestvuje u fundraising aktivnostima Centra;
•         Obavlja i druge administrativno finansijske poslove po nalogu pretpostavljenih.

Zahtjevane vještine i iskustva

Stručno iskustvo/znanje

•         Stručna sprema: SSS, VŠS, VSS (gimnazija, ekonomska škola ili srodno visokoškolsko obrazovanje);
•         IT pismenost, napredno poznavanje i korištenje MS Office paketa (EXCEL, Word, Power Point i sl.);
•         Poznavanje engleskog jezika, aktivno u govoru i pismu;
•         Minimalno trogodišnje iskustvo na poslovima administracije i području finansija i računovodstva;
•          Iskustvo u primjeni financijskih postupaka i pravila;
•         Iskustvo u obradi financijskih transakcija;
•         Poznavanje zakonske regulative iz područja finansija i poslovanja (neprofitnih organizacija po mogućnosti);
•         Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije;

Lične/Kararakterne osobine

•         Odgovorno rukovanje informacijama;
•         Urednost i preciznost;
•         Organizovanost i odgovornost (samodisciplina u radu);
•         Sposobnost samostalnog i timskog rada;
•          Komunikativnost i otvorenost;
•          Vozačka dozvola B kategorije, aktivan/a vozač/ica;
•          Motivisanost i predanost radu.

Prednost

Prednost pri zapošljavanju na ovu poziciju će imati kandidati koji:

•         Su posebno osposobljeni za područje financija i računovodstva;
•         Posjeduju certifikat SRRRS;
•         Posjeduju iskustvo u radu u nekom od finansijskih softwera;
•          Imaju iskustva i znanja o računovodstvu neprofitnih organizacija;

Uslovi zapošljavanja

Najuspješnijem kakndidatu nudimo:

•         Ugovor o radu uz obavezan probni rad;
•         Mjesto rada Banja Luka;
•         Puno radno vrijeme;
•         Redovna mjesečna primanja;
•         Rad u dinamičnom i proaktivnom okruženju.

Prijava, rokovi i ostale informacije

• Prijave se primaju do 5. januara 2019. godine;

•         Prijave slati isključivo e-poštom na adrese [email protected] i [email protected]
•        U subject polje obavezno upišite: Prijava na konkurs – Finansijski i administrativni asistent;
•          Prilikom prijave obavezno priložite slijedeće:

• CV,
• Motivaciono pismo;
• Reference i preporuke koje možemo provjeriti.
•          Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani i pozvani na intervju;
•         Zainteresovanim kandidatima i kandidatkinjama preporučujemo da posjete našu web stranicu: https://robokids.xyz/